Sorties adhérents

Quelques règles pour bien réussir sa sortie

• Choisir une sortie adaptée à son niveau

Chaque sortie est  inscrite dans l'agenda. Bien vérifier que vous possédez les niveaux requis pour la sortie. En cas de doute, commencez par une sortie facile. Mieux encore, participez à une sortie journée dans le département

• S'inscrire

Des sorties peuvent être annulées ou reportées à tout moment pour des raisons diverses (météo, empêchement de la part de l'encadrant, manque de participants...). Les inscriptions se font via l'agenda ou l'espace licencié (pour le nouvel agenda 2025-26)

• Arrhes

Les adhérents participant à une sortie avec versement d'arrhes sont tenus de s'acquitter de leur dette avant la sortie. Un encadrant est en droit de refuser la participation d'un adhérent qui ne respecterait pas la règle.

• Se rendre à une sortie

L'encadrant fait un point sur l'organisation soit via un réseau propre, soit  au local le jeudi précédant la sortie. Il évoque avec les participants :
- le lieu de la sortie
- un point météo et possibles alternatives en fonction des changements
- organisation du co-voiturage (avec ou sans minibus), point sur le lieu et les horaires du RDV
- la liste du matériel nécessaire
- le point sur l'hébergement (prévoir éventuellement chèque ou monnaie pour rembourser la somme avancée par l'encadrant)
- les questions diverses
- en cas de désistement (annulation), pensez à contacter l'encadrant plus rapidement possible pour lui signifier la raison de votre désistement et annuler votre participation depis votre espace licencié
- toute personne absente lors de la réunion d'organisation (sauf entente avec l'encadrant) peut voir sa place attribuée à une personne inscrite sur la liste d'attente
- s'il n'y a pas de liste d'attente, vous devrez payer votre participation pour l'hébergement

• Coûts du transport

- Sortie avec minibus ou avec minibus + voiture(s) : 0,06€/km/personne + partage des frais de péages.
- Sortie avec voiture(s) uniquement : 0,24€/km par voiture + frais de péages à répartir entre les occupants

• Autres coûts

Ils varient selon l'organisation et l'hébergement choisis : demi-pension, gestion libre, camping, bivouac... Compter entre 40 € et 60 € par nuit en demi-pension gîte, refuge ou hôtel. Les membres du CAF bénéficient d'une réduction sur les nuitées en refuge CAF ou conventionnés CAF.

• Participer à la sortie

Les différents participants partent en co-voiturage et/ou en minibus, selon les possibilités. Le groupe se retrouve au point de RDV entendu, généralement parking Auchan à Villenave d'Ornon. Tenez l'encadrant informé en cas de retard. Un départ plus tardif peut avoir des conséquences pour la sécurité de tous.
L'encadrant vérifie que tous les participants ont le matériel requis. Là aussi, un défaut de matériel peut imposer à l'encadrant d'annuler une sortie. Dans le cas d'une sortie neige, il testera le fonctionnement des DVA.
Une fois partis, l'encadrant (ou le guide le cas échéant) a autorité sur les décisions. En effet, sa responsabilité peut être engagée en cas de problème. Vous devrez donc respecter ses décisions. Lorsque plusieurs possibilités se présentent, il les évoque avec le groupe.

• A l'étranger

Certaines sorties ont lieu en Espagne, voire ailleurs en Europe. Il est recommandé d'avoir avec soi la carte européenne d'assurance maladie. Contactez votre mutuelle ou faire la demande sur le site de l'assurance maladie 'Ameli.fr'

• Et après...

Les personnes ayant l'âme de reporters sont invitées à à faire un petit compte-rendu de la sortie sur le site du CAF (rubrique "Racontez votre sortie"). Les personnes ayant pris des photos sont invitées à les envoyer en PJ.